Montag , 21. September 2020

Papier und Bürobedarf

Allgemeines zu Schreibwaren

Büroaktivitäten wie Käufe, Verkäufe, Zahlung von Vergütungen usw. können in physischer und / oder elektronischer Form aufgezeichnet werden. Obwohl es elektronische Gutscheine, Rechnungen und andere Dokumente gibt, wird Papier in Büros, insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen, immer noch häufig verwendet. Papierblätter werden auch zur Aufzeichnung der internen Kommunikation innerhalb eines Büroraums sowie zur Übermittlung von Geschäftsbedingungen an Außenstehende oder zur Bestellung von Material verwendet. Daher wird der größte Teil des Bürobedarfs in irgendeiner Weise in Bezug auf Papier verwendet.

Schreibwaren

Die Liste von Schreibwaren im Büro umfasst Kugelschreiber, Graphitstifte, Textmarker, Marker, Radiergummis, Buntstifte, Skizzenstifte, Bleistiftspitzer, Klingen, Papier- und Klebebandschneider, Klebebänder, Scheren, Büroklammern oder Klammern, Stifte für Papierkarten , Dateien, Ordner, Fächer für eingehende und ausgehende Dokumente, Heftklammern und Hefter, Druckertinte, Druckerband, Toner, Kleber, Haftnotizen, Memohalter usw. Die oben erwähnte Liste der Büromaterialien ist sicherlich nicht vollständig und wird im Folgenden noch näher erläutert.

Ein wesentliches Merkmal eines Büromaterials ist, dass es innerhalb kurzer Zeit verbraucht wird und nicht wiederverwendet werden kann. Daher wäre eine Kreide oder Marker, die im Konferenzraum verwendet wird, um bestimmte Strategien zu erklären und zu diskutieren, auch Büromaterial, obwohl sie auf keinem Papier verwendet wird. Die Tafel, auf die etwas mit einem Stift geschrieben ist, kann jedoch mehrere Jahre lang verwendet werden. Daher darf die Tafel nicht als Schreibwaren klassifiziert werden. Bei Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten, entspricht Papier und Bürobedarf den Verbrauchsmaterialien des produzierenden Unternehmens.

Im Laufe der Jahre ist der Verbrauch von Büromaterial aufgrund neuer elektronischer Werkzeuge gesunken. Es wird jedoch einige Zeit dauern, bis das elektronische Medium Papier und Dokumente vollständig ersetzt. Sicherheit und Portabilität sind die Hauptgründe für die Verwendung physischer Kopien von Dokumenten wie Gutscheinen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Vereinbarungen usw. Während eine Person die Informationen auf einem Laptop oder Tablet-PC übertragen kann, werden alle elektronisch generierten Informationen auf Papier gedruckt Dies ist eine gute Vorgehensweise, da PCs gestohlen oder beschädigt werden können. Ein weiterer Nachteil ist die Abhängigkeit von der Leistung zum Abrufen von Informationen in einem elektronischen Medium. Einer der Gründe, warum es noch Papierunterlagen gibt, ist die diesbezügliche Rechnungslegungsvorschrift. Der Buchhalter muss die Unterschriften des Empfängers auf Gutscheinen einholen, wenn Zahlungen in bar erfolgen. Dies ist in elektronischen Medien schwierig.

Es gibt viele grundlegende Büromaterialien, die keine Technologie erfordern. Sie haben sich im Laufe der Jahre bewährt. Lieferanten von Bürobedarf liefern diese Waren seit Ewigkeiten. Hier finden Sie eine Liste einiger wichtiger Büromaterialien und Schreibwaren.

Verschiedene Büromaterialien und Schreibwaren

  • Papier
    Papier gibt es natürlich in einer Vielzahl von Formen. DIN-A4 ist die Standard-Größe im Büro. Im Büro benötigen Sie Papier für alles Mögliche.
  • Kalender
    In der heutigen Zeit erscheint ein Kalender ziemlich veraltet. Im Büro werden aber immer noch physische Kalender geschrieben. Viele könnten denken, dass Tagebücher eine veraltete Form der Planung dieser Tage, Wochen und Monate im Voraus sind, aber sie sind eine physische, robuste und zuverlässige Art, organisiert zu bleiben. Entscheidend ist, dass ein Kalender nicht abstürzt, ein Anmeldefehler auftritt oder neu gestartet werden muss. Sicher, die meisten haben Tagebücher für Mobiltelefone, PCs und Laptops. Es ist immer gut, wenn Sie auf einen Kalender in Papierform zurückgreifen können.
  • Hefter
    Der robuste und zuverlässige Bürohefter ist unerlässlich, um eine Vielzahl von Seiten in einer gebundenen und einfach zu verwendenden Form zusammenzuhalten. Sie sind auch in verschiedenen Größen erhältlich. Es gibt für jeden Anlass einen Hefter.
  • Daten und Ordner
    Es gibt keinen besseren Weg, um Ihre Unterlagen sauber, organisiert und geschützt zu sortieren. Ordner sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Dokumente zu schützen, um zu verhindern, dass sie beschädigt werden.
  • Aktenvernichter
    Vertraulichkeit sollte das Hauptanliegen eines modernen Unternehmens sein, und ein Aktenvernichter ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass alle sensiblen Dokumente effektiv entsorgt werden. Einige Aktenvernichter können sogar Gegenstände wie DVDs, CDs und Kreditkarten und natürlich Papier zerstören. So können Sie Ihre empfindlichen Akten und Materialien verantwortungsbewusst entsorgen.
  • Textmarker
    Stellen Sie sich vor, Sie lesen ein Buch oder eine Zeitung und ein Wort fällt Ihnen auf. Es kann sich auch um ein Zitat oder eine Zeile oder nur um einen Anfang im Allgemeinen handeln. Textmarker sind eine perfekte Möglichkeit, ein Wort oder eine Textpassage hervoruheben. Allerdings sollte der Textmarker nur für wichtige Textpassagen verwendet werden, ansonsten wirkt der Text überladen.
  • Hefter
    Hefter werden verwendet, um ein Bündel Papiere zusammenzubringen, große Hefter werden verwendet, um Flyer auf die Tafel zu kleben, und die Hefter selbst fungieren als Stiftentferner und auch als Briefbeschwerer.
  • Umschläge
    Umschläge werden im Büro vor allem für dasVersenden von Briefen verwendet. Sie haben aber noch weitere Anwendungsbereiche, z. B. zum Versenden formeller Einladungen, Visitenkarten und sogar Flyer. Sie können auch verwendet werden, um die kleinsten Dinge zu liefern, deren Übertragung sonst viel Aufwand erfordern würde.
  • Bleistifte
    Bleistifte sind in Büros äußerst nützlich, benötigen keine Tinte und gehen auch nie aus. Ein Bleistift braucht nur einen Anspitzer und hält viel länger als Stifte im Allgemeinen.
  • Notizblöcke
    Es kann sehr wichtig sein, einen Notizblock und einen Bleistift neben jedem Telefon in Ihrem Büro zu haben, da Sie so die Nummern und Namen notieren können, die Sie sonst vergessen würden. Jeder Büroangestellte sollte einen Bleistift und einen Notizblock an seinem Arbeitsplatz haben, um sich schnell wichtige Notizen machen zu können.
    • Stifte
      Stifte haben in einem Büro unzählige Verwendungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Business-Profi sind, haben Sie überall einen Stift dabei.

    Fazit

    Der technologische Fortschritt ermöglicht immer neue und innovative Möglichkeiten und Fähigkeiten, die ein Büro nutzen kann. Allerdings gehören diese oben aufgeführten traditionellen Schreibwaren immer noch zur Grundausstattung jedes modernen Büros. Ohne diese grundlegenden Dinge und Schreibwaren kommt die alltägliche Arbeit im Büro zum Erliegen oder verzögert sich. Es ist wichtig, dass Sie Papier und Bürobedarf vorrätig haben, um ein effektives und effizientes Arbeiten zu ermöglichen.

    Bildquelle:
    Pixabay